- WIJHARS Opole
- Informacje o Jednostce
- Wydział Organizacyjno-Administracyjny
- Zakres działania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego
Zakres działania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego
ZADANIA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO
- Prowadzenie gospodarki finansowej.
- Opracowywanie projektów preliminarzy dochodów i wydatków oraz zakupów inwestycyjnych.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych oraz analiz z działalności budżetowo-gospodarczej.
- Prowadzenie spraw rachunkowo-kasowych, operacji bankowych i księgowości.
- Prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem pracowników.
- Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.
- Prowadzenie spraw związanych z transportem oraz obsługą sekretariatu i archiwum.
- Gospodarowanie finansowymi środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji Wojewódzkiego Inspektoratu.
- Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem materiałowo-technicznym.
- Przygotowanie techniczne narad i szkoleń.
- Prowadzenie spraw z zakresu struktur organizacyjnych inspektoratu.
- Prowadzenie spraw osobowych, socjalno-bytowych i BHP pracowników.
- Prowadzenie zagadnień obronnych oraz kancelarii ogólnej.
- Opiniowanie i przygotowywanie zgodnie z zasadami techniki prawotwórczej projektów zarządzeń, wytycznych, umów i innych aktów prawnych opracowywanych w Wojewódzkim Inspektoracie - obsługa prawna.
- Prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy, porządku i dyscypliny pracy.
- Prowadzenie spraw szkolenia zawodowego pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej próbek artykułów rolno-spożywczych i ich wyników.
- Prowadzenie ewidencji podmiotów gospodarczych w zakresie objętym przepisami ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych,
- Przyjmowanie wniosków kandydatów na rzeczoznawców, prowadzenie rejestru rzeczoznawców, współpraca z Głównym Inspektoratem w zakresie szkoleń kandydatów na rzeczoznawców i przeprowadzania egzaminów państwowych, wydawanie decyzji administracyjnych dla rzeczoznawców, sporządzanie dokumentacji związanej z ich działalnością,
- Prowadzenie kontroli "ex-post" na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania nią i monitorowania jej oraz uchylającym rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008 (Dz.Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 549),
- Nadzór i obsługa systemów informatycznych,
- Ewidencjonowanie i udostępnianie pracownikom aktów prawnych zewnętrznych i wewnętrznych oraz innych dokumentów regulujących zasady i tryb postępowania Inspekcji,
- Wykonywanie innych prac zlecanych przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę.